Eteria Cloud

Eteria Cloud è il software dedicato alla gestione associativa unico nel suo genere, potentissimo, intuitivo e semplice da utilizzare, in grado di offrire un mix di funzionalità per garantire una gestione associativa in regola con le normative vigenti e che allo stesso tempo consente di risparmiare molto tempo nelle routine quotidiane.

Eteria Cloud nasce per soddisfare le esigenze delle associazioni più grandi e grazie all’approccio filosofico che lo contraddistingue, diventa lo strumento essenziale per le più piccole associazioni.

La filosofia del software è quella di aiutare le associazioni ad avere un corretto approccio alla gestione associativa limitando al minimo i possibili errori di gestione e potenziando di fatto la crescita.

Lo sviluppo di Eteria Cloud nasce dalla collaborazione di esperti informatici e studi di consulenza fiscale e consulenza manageriale altamente specializzati in gestione aziendale e associativa.

Eteria Cloud è sviluppato su server cloud Google mentre tutti i backup sono storicizzati su server Amazon

Funzioni generali

Supporto 24/7

Avanzato sistema di ticket dedicato con scelta del campo di intervento e avviso automatico in mail per gli aggiornamenti.

API pubbliche

Le API di Eteria Cloud permettono l'esportazione dei dati su sistemi esterni, dall'elenco associati, ai dati contabili per il proprio commercialista, fino alle attività.

Tabelle personalizzabili

Tutte le tabelle sono filtrabili e il sistema permette la personalizzazione selezionando le colonne da mostrare.  In qualsiasi momento potete esportare tutto in formato excel o pdf personalizzato.

Multi device

Accedi ovunque con il tuo stesso account e contemporaneamente su più dispositivi, anche da tablet e smartphone

Aggiornamenti gratuiti

Gli aggiornamenti potranno prevedere adeguamenti a modifiche normative e adeguamenti tecnici per migliorare il servizio per offrire nuove funzionalità.

Modulo Admin

Utenti

Su Eteria Cloud non ci sono limiti di creazione di utenze, anche il vostro commercialista potrà accedere direttamente ed e sportare i documenti.

Comunicazioni e newsletter

Il sistema prevede l'invio di comunicazione personalizzate, potendo scegliere anche le categorie anagrafiche a cui inviarle. L'editor prevedere anche di incollare un codice html esterno.

SMTP personale

Il sistema prevede l'invio di comunicazioni automatiche e newsletter in modalità transazionale, impostando il proprio smtp nelle impostazioni generali

Campi personalizzati

In ogni anagrafica potrete aggiungere i campi personalizzati, da un sempilce campo di testo, ad uno o più file da allegare oppure ancora un campo data o campi di check sngoli e multipli.

Modulo Associazione

Il modulo di gestione associtiva permette una gestione in regola con la normativa. Il sistema Eteria Cloud viene aggiornato periodicamente in base alle normative vigenti.
Lo sviluppo è stato realizzato grazie alla consulenza di esperti legali e commercialisti specializzati nelle gestione associativa e di enti sportivi

Anagrafiche illimitate

Anagrafica associati senza limiti, filtrabile ed esportabile in formato excel e pdf.

Libro adunanze

Generazione rapida di verbali automatizzati con gestione modelli personalizzati illimitati.

Archivio documenti

Dall’archivio dei verbali di accettazione degli associati, direttamente collegato al libro associati fino a di tutti i documenti dedicati a ogni singolo associato.

Gestione ed elenco candidati

Tabella dedicata alle candidature, con generazione modulo di adesione e privacy personalizzati.

Versamenti quote associative

Tutto in un click! verasamenti prime quote e rinnovi quote associative con aggiornamento libro associati, generazione ricevute e scritture contabili.

Avvisi automatici

Gli avvisi di scadenza sono tutti automatici. Il sistema prevede la creazione personalizzata di tutti gli avvisi personalizzati potendo scegliere in autonomia anche la periodicità di invio.

Libro associati

Generazione e aggiornamento automatico del libro associati, esportabile in formato excel e pdf.

Stampa tessere

Il sistema prevede la personalizzazione di una tessera associativa con sfondi e immagini, la tessera viene generata automaticamente dal sistema ed è possibile in ogni momento esportare la singola tessera o più tessere contemporaneamente.

API pubbliche

Le API di Eteria Cloud permettono l'esportazione dei dati su sistemi esterni, ad esempio per la pubblicazione sul proprio sito dell'elenco associati.

Modulo servizi e tesserati

Il modulo servizi è dedicato ai tesseramenti e agli abbonamenti.
Permette di gestire tutte le attività legate agli enti affilliati come ad esempio gli enti di promozione sportive.
Il sistema prevede la funzione "tutto in un click", iscrizione, emissione fatture/ricevute, compilazione registro contabile e registrazione nel rendiconto finanziario annuale.

Anagrafiche illimitate

Anagrafica associati senza limiti, filtrabile ed esportabile in formato excel e pdf.

Libro tesserati

Elenco tesserati filtrabile ed esportabile per ente. Il sistema prevede gli avvisi automatici dedicati alle scadenze e la generazione automatica di modulo privacy per la raccolta dei dati.

Gestione abbonamenti

Tutto in un click! Gli abbonamenti sono gestiti con generazione automatica di ricevute/fatture, scadenziario con avvisi automatici e generazione di scritture contabili.

Avvisi automatici

Gli avvisi di scadenza degli abbonamenti e dei servizi sono tutti automatici. Il sistema prevede la creazione personalizzata di tutti gli avvisi potendo scegliere in autonomia anche la periodicità di invio.

Gestione enti di promozione

Creazione illimitata di enti promozione esterni per la gestione dei tesseramenti.

Generazione moduli privacy e attestati

Il sistema prevede la personalizzazione di attestati con sfondi e immagini e moduli della privacy personalizzati. I modelli vengono generati automaticamente dal sistema ed è possibile stamparli in ogni momento.

Modulo Contabilità

Il modulo contabilità di Eteria Cloud grazie al sistema di abbinamento dei centri di costo permette una gestione analitica virtuosa, tuttavia la semplicità di inserimento dei dati permette alle piccole realtà senza competenza in gestione contabile di poter gestire facilmente la propria associazione/azienda fino alla generazione del rendiconto finanziario e stampa periodica dei movimenti di tutte le casse.
Il sistema di generazione delle ricevute e delle fatture è automatizzato sia nel modulo servizi che in quello assoaciativo, permettendo un risparmio di tempo notevole nelle routine quotidiane.

Anagrafiche

Anagrafica unica illimitata, suddivisa per categorie, filtrabile per clienti, fornitori e associati ed esportabile in formato excel e pdf con possibilità di personalizzare l'export.

Prima nota

Registrazione contabile in prima nota di tutti i movimenti di cassa e banca. Ogni singola voce può essere collegata ad un documento contabile e al centro di costo con la suddivisione in attività istituzionale e commerciale.

Esportazione prima nota

In quasiasi momento è possibile esportare la prima nota impostando il libro da esportare e il periodo di interesse. È possibile anche scegliere un'esportazione periodica selezionando i centri di costo di interesse.

Ciclo attivo e passivo

Generazione rapida di documenti contabili, come fatture e ricevute personalizzate, collegato con il sistema di interscambio per l'invio e la ricezione automatica.

Invio rapido di fatture e ricevute

Direttamente dalla tabella delle ricevute e delle fatture è possibile inviare il documento al soggetto interessato con una mail preimpostata. Il sistema tiene traccia anche delle mai già spedite.

Esportazione rendiconto finanziario

In quasiasi momento è possibile esportare il rendiconto finanziario. Il sistema genera un file excel ripelogativo suddivisio in entrate e uscite con l'indicazione dei centri di costo specifici per ogni voce.

Centri di costo

Tabella illimitata per la gestione dei centri di costo per un rendiconto analitico e preciso.

Duplicazione rapida di ricevute e fatture

Tutto in un click! direttamente dalla tabella delle ricevute e delle fatture è possibile generare un duplicato di un documento contabile che verrà aperto con la data e il numero contabile aggiornato pronto per l'emissione.

Statistiche fatturati

In qualsiasi momento è possibile visualizzare i grafici con le statistiche dei fatturati

Modulo Attività

Il modulo attività è stato sviluppato per consentire la gestione dai più piccoli eventi e singoli corsi fino alla gestione di eventi complessi e di lunga durata.
Il tutto collegato al sistema di contabilità, con la gestione di calendari presenza con generazione e aggiornamenti di crediti formativi, qualifiche e rating.
Il sistema prevede la generazione di semplici attestati per singole attività fino alla generazione di diplomi generati automaticamente in base ai crediti maturati.
Sono previsti inoltre avvisi automatici periodici e gestione di location e ralatori.
Al momento dell'iscrizione grazie al sistema "tutto in un click", il sistema aggiornerà il calendario presenze, emetterà la fattura/ricevuta, compilerà il registro contabile e aggiornerà il rendiconto finanziario annuale.
Grazie alla disponibilità delle API pubbliche è possibile collegare il calendario eventi con il proprio sito internet.

Eventi illimitiati

Nessun limite nella costruzione degli eventi, dal più piccolo corso, agli eventi più complessi.

Gestione locations

La tabella dedicata alle locations oltre ad essere estramemnte utile per tutte le informazioni necessarie, permette di volta in volta di poter abbinare la location all'evento senza necessità di riscrivere tutti i dati.

Gestioni sconti

Il sistema prevede anche la possibilità di generare sconti specifici a soggetti appartenti a categorie specifiche. In automatico gli sconti verranno applicati al momento dell'iscrizione.

Gestione Iscrizioni

Tutto in un click! Sistema di generazione automatica di iscrizione, emissione ricevute/fatture, registrazione in prima nota e nel rendiconto finanziario.

Gestione insegnanti

La tabella insegnanti come per la locations fa risparmiare molto tempo e grazie alle API pubbliche l'insegnante/relatore può essere reso pubblico nel proprio sito nella sezione del corso specifico.

API pubbliche

Le API di Eteria Cloud permettono l'esportazione di tutte le attività su ambienti esterni, come ad esempio il proprio sito internet.

Calendario presenze

Il calendario presenze, facilemente consultabile anche da smartphone, permette rapidamente di poter confermare i soggetti presenti, aggiornando i crediti formativi e generando gli attestati di partecipazione personalizzati.

Gestione rating e qualifiche

Il sistema eventi di Eteria Cloud è molto potente e permette di abbinare ad ogni partecipante una quaifica, la stessa potrà essere utilizzata per limitare le iscrizioni aglle attività a partecipanti specifici.

Main Menu